Что такое ?

Что такое ?

Система электронного документооборота на базе Мне была поставлена задача внедрить систему электронного документооборота для территориально распределенной организации. Программное обеспечение для СЭД должно быть бесплатным, с открытым исходным кодом, кроссплатформенным и предназначенным для крупных предприятий. На первый взгляд все здорово - автоматизация корпоративного контента, однако это затрагивает всех сотрудников и, как показывает практика внедрения системы учета заявок, волны недовольств и сопротивления учиться новому с их стороны не избежать. Хочу отметить, что успешность электронного документооборота во многом зависит от налаженности процессов, которые протекают в организации. Другими словами, что имеем на входе, то и получим на выходе, а СЭД позволяет только ускорит этот процесс. Первым кандидатом на роль системы электронного документооборота стала СЭД . в переводе с итал. Под открытым небом — интегрированная система электронного документооборота и система управления корпоративным контентом , . Поддерживается на всех основных платформах:

Анализ средств автоматизации

Новый статус позволяет предлагать клиентам программные продукты на базе , единой платформы управления корпоративными информационными ресурсами, предназначенной для крупных организаций. - и . - устанавливается на внутренние серверы и позволяет автоматизировать сложные бизнес-процессы компании. является облачным приложением, доступ к которому возможен, в том числе и с мобильных устройств, что обеспечивает синхронизацию локального, мобильного и облачного контента.

Описание системы FlowPoint для автоматизации бизнес процессов на базе свободного программного обеспечения Alfresco или на базе платформы Microsoft Office Цикл запуска нового процесса состоит всего из трех шагов.

В Руководстве разработчика 5. Эта функциональность, которую я хотел бы использовать в своем проекте. Например, есть некоторые бизнес-процессы, для которых исполнители предопределены. У каждого департамента есть своя система бизнес-процессов. Возможно читать метаданные входящего контракта от электронной почты или сканера - не важно и автоматически запускать бизнес-процесс, в зависимости от отдела. Понятие списков данных представляется мне подходящим Проблема в том, что я не могу получить ассоциации.

Предыдущая запись серии: Создание своего процесса в - серия постов В реальной жизни бизнес-процесс может быть любым - от согласования договора до выполнения проекта длительностью в 3 года. Но далеко не все процессы завязаны на документы. В терминологии :

Электронный бизнес и электронная коммерция Alfresco Share – веб- приложение на платформе. Spring Surf Запуск бизнес-процесса.

Сергей Емельянов 79 В году саморегулируемая организация"Межрегиональный союз кредитных кооперативов" начала реализацию проекта комплексной автоматизации организации. К этому моменту ряд подразделений был частично автоматизирован, но при этом использовалось разнородное ПО, а базы данных не были связаны между собой. Это приводило к ошибкам, делало простейшие операции трудоемкими. Из отдела в отдел перемещались горы по-разному оформленных бумаг. К тому же используемое ПО устарело, а сотрудники, участвовавшие в его внедрении, уже не работали.

Поэтому было решено перейти на новую информационную платформу. Для выбора определили следующие критерии:

Установка под

Концепция СПО является одной из наиболее коммерчески содержательных идей экономики услуг Создавая привлекательное и абсолютно бесплатное программное обеспечение, разработчики формируют поляну для сбора доходов от деятельности по сопровождению и кастомизации этих приложений. Это не возбраняется всеми видами лицензий на СПО и, что не менее важно, предполагает абсолютно добровольное участие всех заинтересованных сторон. Действительно, в отличие от проприетарного ПО, где у потребителя просто нет иного пути, в случае свободного ПО СПО пользователь всегда имеет возможность самостоятельно покопаться в исходных кодах.

Рост доходов вендоров СПО сдерживается множеством факторов, в первую очередь очевидным при данном способе разработки вопросом о том, кто будет отвечать за ошибки, и, в немалой степени, более высокими требованиями к квалификации пользователей.

Новости Релиз системы Alvex для управления документами и бизнес- процессами на базе Alfresco (); Новости Релиз Runtu LITE.

Как уже говорилось, представляет собой иерархию папок и документов. Для любого документа или папки можно задать свой тип с дополнительными пользовательскими атрибутами например, проект, контрагент, тема и т. При этом файловый сервер может быть легко перенесён на репозиторий , пользователи не заметят ощутимой разницы, но получать дополнительные возможности. Любая внешняя система например, программа по приёму факсов или устройство например, сетевой сканер может легко создать документы в просто путём копирования на такой диск.

Преимуществом этого протокола по сравнению с является то, что он может работать поверх файерволов межсетевых экранов. Это позволяет редактировать корпоративные документы даже вне корпоративной сети напрямую из .

Функциональные возможности системы

Создавая свои приложения, разработчик не создает функции подобного уровня самостоятельно и не думает о том, как и где он должен физически хранить контент, а обращается к репозиторию и опирается на уже реализованные функции, обращаясь к ним посредством различных протоколов и интерфейсов , предоставляемых системой. Также доступ к репозиторию контента можно получить из по протоколу , просто из операционной системы пользователя, подключив репозиторий, как внешний сетевой диск, и с порталов, подключив репозиторий как портлет.

Архитектура Архитектура может быть представлена в виде трех уровней: Первый уровень отвечает за физическое размещение данных репозитория на сервере. Второй уровень — сервер управления контентом. Он реализован на и поддается масштабированию при работе под большими нагрузками.

Система управления документами Alfresco Система Alfresco ECM — это В списке доступных бизнес процессов выбираем Отправить.

Установка 1. Загрузите 4. Запустите установленную 3. Распакуйте загруженный архив 1. Перезагрузите сервер приложений . Основы работы с оргструктурой Модуль позволяет вам ввести вашу организационную структуру в и использовать ее в бизнес-процессах. В рамках оргструктуры вы можете использовать следующие элементы: Все сотрудники распределяются по подразделениям. Вы создаете одно глобальное подразделение например Компания и подразделения внутри него.

: пример создания

Как получить идентификатор экземпляра процесса в контроллере? 5. Мне нужно получить список всех этих пользователей и отобразить этот список на экране . Для отображения этих данных у меня есть собственный шаблон . Из этого шаблона я позвоню в свой веб-скрипт.

«Живые» бизнес-процессы на базе Alfresco::БИТ . Как следствие, процесс можно менять даже после запуска. При этом для такого изменения.

Управление корпоративным контентом Требуется управлять документацией, обмениваться знаниями или структурной информацией? Выведите управление знаниями на следующий уровень. Повысьте производительность, эффективность и качество принятия решений в вашей организации, обеспечив тем самым лучшее в своем классе обслуживание клиентов. Модуль от , в рамках управления документацией, за счет функционала обеспечения соответствия и безопасности позволяет обеспечить всем вашим сотрудникам доступ к нужному контенту в нужное время.

Благодаря функции доступа к данным в реальном времени, возможности формирования индивидуальных отчетов и интерактивным панелям мониторинга на рабочем столе или на мобильных устройствах вы ведете предприятие по пути успеха. Таким образом вы улучшите процесс отслеживание почты и предоставите своим клиентам максимально лучшее обслуживание. Распространяйте повестку дня среди участников, отслеживайте и управляйте действиями, архивируйте соответствующие результаты и сохраняйте конфиденциальность секретных сведений.

Мы предлагаем различные уровни обслуживания. Оптимизация процесса бизнес-коммуникации Предоставляйте сотрудникам, партнерам и клиентам точную и последовательную информацию. Повысьте продуктивность сотрудников Сократите время, которое сотрудники должны потратить на создание, хранение, архивирование и распространение информации. Получите полную прозрачность процесса Обрабатывайте больше информации за меньшее время, уменьшайте или вовсе избавьтесь от ручной обработки информации и повышайте общую эффективность работы.

Сократите базовые эксплуатационные расходы Избавьтесь от бумажных носителей, оптимизируйте процессы с помощью цифровых рабочих систем, сократите площади, предназначенные для хранения документации, и предотвратите несанкционированный доступ. Гарантия соответствия отраслевым требованиям Поддержка транспарентности ревизионных периодов, автоматическое управление версиями, применение графиков хранения и утилизации.

Пример бизнес-процесса с ручным запуском в"Процессы 3.0: CRM, Бизнес-процессы, Управление по целям"

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!