Управление бизнес-процессами: принципы и компромиссы

Управление бизнес-процессами: принципы и компромиссы

Благодаря этой норме, любой посетитель портала имеет возможность ознакомиться с проведенными и запланированными закупками. Следует отметить, что закупочная деятельность любого предприятия — это сложный многоуровневый процесс, нередко сопровождаемый множеством проблем. Сотрудникам отдела закупок приходится сталкиваться с: Возникает потребность в четком планировании и контроле сроков проведения закупочных процедур. Помимо этого, необходим инструмент прогноза и контроля соответствия целевых и текущих значений проверяемых показателей закупочной деятельности, например, соотношение закрытых и открытых торгов, количество электронных торгов. Более того, трудозатраты на формирование отчетов о закупках для руководства, вышестоящих организаций и государственных органов, весьма существенны, особенно если данные обрабатываются вручную. Упомянутые выше официальные законодательные документы достаточно жестко регламентировали процедуру закупки предприятий, существенно повысили требования к ведению документооборота и, таким образом, еще больше усложнили ее исполнение.

Совершенствование деятельности планово-экономического отдела ООО «Инфотех»

Технико-экономическое обоснование эффективности разработки и использования модуля автоматизации процессов ведения отчётности планово-экономического отдела 4. На таких предприятиях без планирования работы производственных подразделений обойтись нельзя. Однако в нашей стране, особенно в гг. В современных условиях предприятия стали получать всё большую самостоятельность, а вместе с ней пришла и ответственность за планирование своей деятельности.

То есть, постоянно повторяющиеся бизнес-процессы планово- экономического отдела, инвестиционного отдела; решение типовых.

В статье предлагается двухуровневая модель управления и этапы реорганизации ранее существующих схем управления с целью роста эффективности финансового менеджмента корпоративных структур. - - . В современных кризисных условиях в России, угрожающих стабильности всех отечественных коммерческих организаций и ограниченности финансовых ресурсов [1], создание адаптивной системы финансового управления становится не просто важным, а необходимым условием выживания коммерческих организаций.

При проектировании структуры финансовой службы компании и организации ее работы следует исходить из того, что существование какого-либо структурного подразделения оправданно лишь в определенных условиях при определенной численности персонала, объеме управленческих работ данного вида. В других же условиях данная функция может быть поручена передана другому структурному подразделению или даже отдельному лицу в составе любого структурного подразделения.

Приемлемой моделью для многих крупных компаний в настоящее время могла бы стать схема структуры финансовой службы с использованием концепции хозяйственных подразделений. В основу структуры финансовой службы компании положена модель диверсифицированной организации. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений финансовой службы. Основными задачами при создании такой модели финансовой службы является: Модель, отвечающая поставленным задачам, на наш взгляд, состоит из двух основных звеньев, находящихся в подчинении генерального директора:

Особенности планово-экономической деятельности на предприятиях различных секторов промышленности. Предприятия с классическим методом управления; Предприятия с проектным методом управления; Особенности и различия ПЭД на предприятиях розничной и оптовой торговли, лёгкой, тяжёлой, строительной, химико-перерабатывающей и горнодобывающей промышленности по набору группы. Организация и содержание планово-экономической деятельности на предприятии.

Должностные обязанности: Разработка и внедрение бизнес процессов для качественного Организация работы планово-экономического отдела.

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления.

Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением. Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1].

В тоже время энергетический комплекс России переживает глубокий экономический кризис. При строительстве большинства тепловых электрических станций ТЭС в советское время экономические, демографические и социальные факторы в расчет не принимались, в отличие от капиталистических стран, где данные факторы служили основой для принятия таких решений. В результате на фоне спада общественного производства генерирующие мощности, которые были построены без учета неблагоприятных макроэкономических условий оказались экономически неэффективными и оказались на грани банкротства.

Чтобы выжить в создавшейся ситуации необходимы новые бизнес-идеи, реализация которых невозможна без гибкой системы управления в энергетике. Однако, традиционное функциональное построение системы управления не способно этого обеспечить, ввиду настроенности менеджмента на выполнение своих функциональных обязанностей и совершенной не настроенности работать на результат.

При функциональной системе управления работникам практически безразлично, что производить, чем торговать, в каких объемах. В качестве отрицательных характерных особенностей функционального управления следует выделить: Крайне низкая управляемость объясняется прежде всего тем, что руководителю необходимо контролировать исполнение всех технологий, а при любых изменениях условий хозяйствования руководитель должен вносить соответствующие коррективы и довести их до исполнителей.

В итоге все отвечают за исполнение своих функций, и никто за конечный результат.

Регламентирующие документы / Управление финансами

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Рассылка вакансий Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем сайтов о работе. Вы можете отписаться в любой момент.

Планово-экономический отдел: планирование и анализ услуга, функция, бизнес-процесс, сегментарность, менеджмент;; Основные.

Работа с другими структурами предприятия. Далее будет более подробно описана структура документа, регламентирующего работу и задачи планово-экономического отдела. Основные задачи ПЭО К основным задачам планово-экономического отдела, которые стоит указать в регламентирующем документе, относятся: Работа по экономическому планированию, рационализации хоздеятельности.

Разработка стратегии развития компании с целью оперативной адаптации хоздеятельности к постоянно изменяющимся условиям рынка. Проведение комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Статистический учет всех показателей функционирования фирмы. Технико-экономическое планирование деятельности других отделов компании.

Экономическое планирование работы фирмы, направленное на рационализацию хоздеятельности. Подготовка проектов планов деятельности других отделов компании. В подготовку входит также обоснование заключения тех или иных контрактов, подкрепленное расчетами.

Система управления бизнес-процессами в крупных компаниях пищевой промышленности

Экономист по планированию относится к категории специалистов. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела. Экономист по планированию должен знать:

Планово-экономический отдел; Юридический отдел; Бухгалтерия; Финансовый 2» позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы.

Введение Тотальным описанием бизнес-процессов компании будем называть проект, в рамках которого выполняется четыре основных шага: Для понимания масштаба такого тотального описания приведу пример. Компания численностью 2 тыс. Общее количество процессов операционного уровня, которое необходимо описать, - около Это означает, что мы должны разработать тысячу схем формата А4 шагов на каждой для того, чтобы все действия операции , выполняемые сотрудниками, попали в модель.

Дальнейший анализ загрузки исполнителей позволит решить задачу оптимизации численности и исключения ненужных должностей из орг. Можно ли сократить численность сотрудников без тотального описания процессов? Многие так и делают. Но я этот случай не рассматриваю. Если руководству компании нужно четкое и понятное обоснование, то без понимания реально выполняемых процессов не обойдешься.

Потом, через некоторое время, менеджмент спохватывается, но уволить просто так никого нельзя — все уже при деле, а начальники отделов просят еще людей. Чем больше в твоем отделе управлении людей, тем более уважаемый ты человек. Впрочем, для крупных частных компаний это тоже вполне типичная картина. Проблема состоит в следующем.

Аналитик бизнес-процессов

1, Низкую производительность труда некоторые называют чуть ли не национальной чертой россиян. Как с этим справляются крупные корпорации? Вслед Минэкономразвития разработало программу сроком на четыре года и стоимостью 30 млрд рублей. Правда, эффективность этих вложений вызывает сомнения. Хотя бы потому, что пока производительность в РФ всегда росла медленно: Низкую производительность труда некоторые называют чуть ли не национальной чертой россиян.

Общие сведения о процессе CI «Планирование процессов ЖЦП». Бизнес- план. качества: опыт внедрения // Планово-экономический отдел.

Функции планово-экономического отдела ПЭО на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать. Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов.

Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Скачайте и возьмите в работу: Положение о планово-экономическом отделе Структура планового отдела У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Налоги, включаемые в расходы. В процессе налогового планирования налога на прибыль, данными доходами и расходами другие доходы и расходы пренебрегают и пользуются следующим правилом — Другие доходы и расходы в процессе налогового планирования налога на прибыль принимаются равными доходам и расходам, рассчитанным по экономическим правилам. В процессе налогового планирования налога на прибыль, идущего параллельно процессу экономического бухгалтерского планирования, некоторые из пассивных участников планирования отделы, службы, управления должны предоставить в планово-экономический отдел дополнительную информацию.

Особенности планово-экономической деятельности на предприятиях Объекты.

Архив номеров Экономико-организационная модель процесса учета, оценки и управления затратами на качество в системе менеджмента качества промышленного предприятия В анализе производственно-хозяйственной и маркетинговой деятельности предприятия важное место отводится вопросу повышения конкурентоспособности продукции в целях завоевания и удержания лидирующих позиций на внешнем и внутреннем рынках.

Одним из вариантов измерения качества при оценке конкурентоспособности может являться учет затрат на качество продукции. Правильное измерение качества — первоочередная задача администрации предприятия, и поэтому руководство должно разработать наиболее рациональный подход к организации учета средств, затраченных на обеспечение качества и конкурентоспособности продукции предприятия [8].

Хозяйствующему субъекту необходимо учитывать и анализировать прямые убытки из-за производства несоответствующей продукции, расходы на предотвращение несоответствующей продукции или на изъятие некачественной продукции до того, как она попадет к потребителю. Все вместе это включается в стоимость качества. Целью процесса измерения и анализа затрат на качество является выработка рекомендаций для высшего руководства предприятия.

Основной задачей должен стать выбор таких мер по улучшению деятельности, которые в максимальной степени соответствовали бы стратегическим целям предприятия. Здесь важную роль должна играть документированная система затрат на качество, включающая план бухгалтерских счетов, данные по обслуживанию, информацию о браке, о стоимости типичных ошибок, о потерянных и упущенных возможностях, данные по анализу бизнес-процессов, по учету рабочего времени персонала.

В основу систем менеджмента качества положен процессный подход, то предлагается и управление затратами осуществлять в рамках идентифицированных процессах СМК. Затраты не должны ограничиваться только операционными работами, а должны охватывать все работы организации , в том числе и по распределению затрат по процессам СМК. В рамках процесса необходимо обеспечить возможность разделения затрат по следующим видам: В соответствии с требованиями современных стандартов необходимо вести учет затрат на качество по контрактам и видам продукции.

Предлагается также предусмотреть возможность разделения затрат:

8. Проектирование организационной структуры предприятия (подразделения)

Организационная структура планово-экономического отдела представлена на рис. Основными задачами финансово-экономического отдела являются: Организация и систематическое совершенствование экономической работы на предприятии, направленной на систематическое и максимальное использование внутренних резервов по увеличению выпускаемой продукции, снижению себестоимости, более полному использованию мощностей и организации ритмичной работы предприятия.

Организация управления бизнес-процессами вызывает необходимость директора находится планово-экономический отдел и бухгалтерия.

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают. Наконец, исполнители хотят иметь понятные, четкие правила своей работы. При реализации проекта необходимо учитывать интересы всех этих групп сотрудников. Зачастую, приступая к подобного рода проектам, компании пытаются остановиться лишь на верхнем уровне анализа и оптимизации, экономя тем самым время проекта и удовлетворяя интерес высшего руководства.

Но нужно понимать, что верхнеуровневый анализ хорош лишь для целей бизнес-диагностики, то есть выработки решений и рекомендаций относительно того, куда продвигаться и развивать проект далее какие области наиболее проблемные и что теоретически с ними можно сделать. Вообще говоря, для того чтобы мы именно улучшили деятельность, а не закончили одними только лозунгами или, как последнее время их стало модно называть,— принципами , мы вынуждены в проекте доходить до уровня исполнителей и их действий упрощенно уровни детализации бизнес-процессов приведены на рис.

Действие — несколько последовательно выполняемых операций, после реализации которых исполнитель осуществляет осознанный контроль выделяя операции и действия, необходимо ориентироваться не на уровень начинающего работника, а на уровень профессионала. Процедура — несколько последовательно выполняемых действий, осуществляемых конкретным исполнителем. У процедуры должен быть результат: Бизнес-процесс базового уровня — последовательность взаимосвязанных процедур, выполняемых различными исполнителями и приводящая к получению законченного и значимого результата для организации.

Реинжиниринг бизнес-процессов промышленного предприятия

Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению по представлению Финансового директора.

Начальник планово-экономического отдела должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.

Кандидат экономических наук, доцент . Бизнес-процесс «планово- предупредительный ремонт» - Планово-экономический отдел.

Оптимизировать деятельность и навести порядок на предприятии Изначально на предприятии в центре внимания при внедрении автоматизации была ИТ-поддержка деятельности конструкторов. Что касается бизнес-процессов, то их целенаправленной автоматизацией на заводе не занимались, пользователи работали в таблицах , вручную вводили и обрабатывали данные. В году на совете директоров было принято решение приступить к созданию на предприятии единой информационной системы, правда, средствами все тех же таблиц , а также СУБД на этой платформе программисты завода реализовали ряд расчетных задач, в том числе расчет трудоемкости, заработной платы.

Но вопрос создания единого информационного пространства, прозрачности работы служб, повышения эффективности работы предприятия в условиях ужесточения конкуренции продолжал стоять весьма остро. Инициатива владельцев Инициатива внедрения новых технологий исходила от собственников бизнеса.

Построение планового производства / Андрей Рыжкин (AGIMA)

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!